word快捷键大全2
ctrl+shift+f7 更新word源文档中的链接信息f9 更新所选域
ctrl+shift+f9 解除域的链接
shift+f9 在域代码和其结果之间进行切换
alt+f9 在所有的域代码及其结果间进行切换
alt+shift+f9 从显示域结果的域中运行gotobutton 或 macrobutton
f11 定位至下一域
shift+f11 定位至前一域
ctrl+f11 锁定域
ctrl+shift+f11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
alt+shift+← 提升段落级别
alt+shift+→ 降低段落级别
ctrl+shift+n 降级为正文
alt+shift+↑ 上移所选段落
alt+shift+↓ 下移所选段落
alt+shift+ + 扩展标题下的文本
alt+shift+ - 折叠标题下的文本
alt+shift+a 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式
alt+shift+l 只显示首行正文或显示全部正文
alt+shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
alt+shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
(指标题级别) 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
alt+shift+k 预览邮件合并
alt+shift+n 合并文档
alt+shift+m 打印已合并的文档
alt+shift+e 编辑邮件合并数据文档
alt+shift+f 插入合并域
8.用于处理 web 页的快捷键
快捷键 作用
ctrl+k 插入超级链接
alt+← 返回一页
alt+→ 前进一页
f9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键
ctrl+p 打印文档
alt+ctrl+i 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
page up或page down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
ctrl+home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
ctrl+end 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
f1 获得office助手(助手处于显示状态)的帮助
alt+f6 激活office助手气球
alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(alt+1代表第一个主题以
此类推)
alt+↓ 查看更多的帮助主题
alt+↑ 查看前面的帮助主题
esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
alt+o 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
alt+空格键 显示程序"控制"菜单
alt+f4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
ctrl+tab 切换到下一选项卡
ctrl+shift+tab 切换到前一选项卡
alt+c 切换到"目录"选项卡
alt+i 切换到"索引"选项卡
enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
alt+← 返回查看过的帮助主题
alt+→ 前往查看过的帮助主题
tab 转到第一个或下一超级链接
shift+tab 转到最后或前一超级链接
enter 激活所选超级链接
esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
page up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
page down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
home 移动到帮助主题的开始
end 移动到帮助主题的结尾
ctrl+p 打印当前帮助主题
ctrl+a 选定整个帮助主题
ctrl+c 将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
shift+f10 显示
f10 激活菜单栏
alt+spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示) 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
子菜单之间切换
home或end 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
alt+ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时,microsoft word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
alt+ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。
alt+ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
alt+tab 切换至下一个程序或microsoft word文档窗口
alt+shift+tab 切换至上一个程序或microsoft word文档窗口
ctrl+esc 显示microsoft windows"开始"菜单
ctrl+w 关闭活动文档窗口
ctrl+f5 将已最大化的活动文档窗口还原
ctrl+f6 切换至下一个word文档窗口
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